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什么是套磁(如何正确与导师套磁)下篇

 

什么是套磁(如何正确与导师套磁)下篇

 
什么是套磁(如何正确与导师套磁)下篇

小白套磁指南手册

套磁的形式

一、Email

发邮件是广大学生最为常用的方式,但切忌不能图方便套用模板!一般当教授发现这是一封模板信且毫无亮点的话,会直接“扔”进邮件垃圾箱...

二、电话

双刃剑,很少被采用。虽然美国教授的电话信息很容易在网上获取,但是他们一般不会接听陌生号码。不难想象,若是人人都试着给教授打电话,他(尤其是大牛教授)的手机一定是从早震到晚的,他有什么理由会特别看重你这个号码而接听呢?并且美国教授注重make an appointment,直接打电话过于唐突,反而会留下不好的印象。

当然,如果你通过邮件、电话预约等合理的渠道要求进行电话交流,而对方教授也愿意了,那这无疑是十分有利的方式。生动具有情感的对话,更能打动对方,前提是申请者英语流利,同时也“有事情可讲”。

三、面对面交流

很多同学会忽视这一重要的“套磁”方式。然而无数事实证明了面对面交流的可靠性。抓住一切机会进行面对面沟通,例如中国/美国的某个会议,Campus Visit,学校交流项目,甚至有条件者可以直接飞去教授所在学校进行沟通。

Tips:流利的英语书写/口语表达都是明显的加分项,但教授更看重的是实质内容以及你的态度与热情。大胆尝试不会错,放手去做!不过,千万要注意礼仪细节!always make an appointment!

套磁的写作方法

在明确套磁信的重要性和分类之后,如何撰写自己的第一篇套磁信和如何制作自己的套磁信模板,对于成功套磁有着很重要的意义。

①认真地收集相关资料:

包括目标教授的研究兴趣、成果、团队、新研究进展,目标学校的项目情况等。在准备相关材料时,需要申请人仔细浏览目标教授的个人主页,特别是新的研究项目、研究成果、新的论文等。对于目标教授的新研究论文,从谷歌学术中用目标教授的名字进行搜索,然后按照时间排序获取新的研究论文,也是个比较不错的方法。

②找到切入点:

先多浏览研究一下目标教授的个人主页,关注他们研究项目后的个人想法;新研究论文中的相关专业问题;相关论文的接下来研究工作的想法;或者是其他能够与目标教授更好对话的问题等。

③套磁信模板的制作:

模板套也是可以酌情使用的,如一些冲刺学校,去询问相关的信息,或者是申请者没有太多时间准备套磁的学校的时候,建议学生自己制作套磁模板。套磁模板基本分为开头的自我介绍和简单寒暄,中间的自我经历和研究兴趣的简单描述,最后一段对目标教授的盛赞、表达自己的强烈加入意愿和询问是否招人。在套磁信的末尾,建议附上自己的个人 CV,供目标老师参考。通常情况下,模板套磁是可以同时发给很多不同学校的同专业老师的。

④参考大纲:

我是谁?哪个学校、几年级的研究生?
我怎么知道您的?学校官网上查到的?读到某篇文献发现的?某人推荐的?还是曾打过交道但没再联系?
我与您的 connection ?对于教授 paper 的理解?我自己的相关研究经历?
我要做什么?计划申请贵校哪个学位?想从教授这里了解什么信息?

⑤案例参考:

但是,在撰写和发送推荐信时,需要注意:
比较忌讳将模板邮件或者精套邮件发给同一个学校同方向的多个导师。建议,隔几周没结果后再发。
需要注意不能在邮件中出现将目标教授名称、研究等弄错,这是种不尊重,需要认真准备。比较忌讳邮件中,出现很多语法错误等。

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