Outlook

培训时间：6小时

Training time  6 Hours

标准课后服务内容：课后三个月内免费重修的机会

Standard After-class Service：Free Re-training within 3 Months after Class

单元 1:             OUTLOOK邮件

Outlook全新工作界面应用，编写和发送邮件，地址簿使用，撤回邮件，邮件签名配置，配置Internet邮件，邮件管理功能菜单，查找和标记邮件

Module 1: Outlook Mail

Navigate Outlook2010, Compose and Send E-Mail, Use the Personal Address Book, Recall Message, Create and modify Signature, Configure Internet Mail, Use the Organize Pane, Find and Flag Messages

单元2             邮件的管理和查询

                       更改邮件设定，设定发送选项，转换邮件格式，设置“外出提示”功能，插入超链接，快捷方式创建排序邮件的多种方式，使用直接方式查找邮件，使用多条件方式查找邮件，邮件过滤和分分类，垃圾邮件的管理编辑邮件使用信纸功能和主题功能，设置邮件安全

Module2: Organizing and Locating Messages

Modify Message Settings, Modify Delivery Options, Change the Message Format, Set the Out of the Office Notification, Insert a Hyperlink, Create Quick Steps

Sort Messages Using Multiple Criteria, Find Messages Using Instant Search, Find Messages Using Multiple Criteria, Filter Messages, Organize Messages, Manage Junk EmailApply Stationery and Themes, Configure Email Message Security Settings

单元 2: OUTLOOK日历

应用日历视图，计划约会，修改约会，计划会议，回复会议邀请，跟踪和更新计划会议，计划事件，设定自动会议响应,改变日历设定和日历选项，创建小组共享日历，日历打印，通过邮件发送日历

Module 2: Outlook Calendar

Use the Calendar Views, Schedule an Appointment, Edit Appointments, Schedule a Meeting with Others, Reply to a Meeting Request, Track and Update Scheduled Meetings, Schedule Events, Manage Automatic Meeting Responses, 

Set Workdays and Time, Display an Additional Time Zone, Set Availability Options, Create Calendar Groups, Print the Calendar, Send Calendar Information in an Email Message

单元 3: 联系人和任务

添加联系人，应用联系人列表，管理联系人，打印联系人信息，创建联系人组，查找联系人，联系人更新，导出联系人，使用联系人组群发邮件，使用任务管理器管理任务，分配任务，回复任务，发送任务更新，跟踪指派任务。

Module 3: Contacts and Tasks

Add Contacts, Use the Contact List, Manage Contacts, Print Contact Information,

Sort and Find Contacts, Update Contacts, Export Contacts, Perform a Mail Merge

Use the Task Manager, Managing Tasks, Assign a Task, Reply to a Task Request, Send a Task Update, Track Assigned Tasks

单元 4:  OUTLOOK工具

使用OUTLOOK日记和笔记，使用投票按钮，创建文件夹和档案，创建和应用类别，

创建共享文件夹，设定文件夹权限，访问他人文件夹，文件夹权限授权，创建查询文件夹，使用条件格式

Module 4: Outlook Tools

Use Outlook Journal and Notes, Create Folders and Archives, Create and Apply Categories,

Create a Shared Folder, Specify Folder Permissions, Access Another User's Folder, Delegate Folder Access to Users, Create Search Folders, Apply Conditional Formatting

单元5： 应用OUTLOOK

应用外出助手，添加外出规则，存取档案，保存为Outlook档案文件，导入邮件项目

Module 5: Manage Outlook

Use the Out of Office Assistant, Add Out of Office Rules, Access Archives, Back Up Outlook Items in Outlook Data Files, Import Mail Items ,  

单元 6: 自定义OUTLOOK

设置自动开启，设置启动文件夹，自定义视图，自定义选项卡和快速访问工具栏  

Module 6:  Customizing Outlook

Start Outlook Automatically, Specify a Startup Folder, Customize Views, Customize Ribbon and Toolbars