财务会计必读!这7件小事,每一件都能让企业进入黑名单!
财务会计必读!这7件小事,每一件都能让企业进入黑名单!
人生不如意者十有八九,但最郁闷的事情,莫过于不经意间忽视的“小事情”,却引来了很严重的结果。
这种事情在会计人员的工作中也特别常见,特别是涉及到税务的时候。一个不小心,就能让企业被列入“异常经营”黑名单。
下面,就跟冠姐一起来来,哪些不经意间的“小事情”,能起到这么大的作用吧。
1、电话失效,无法联络
一般来说,电话有个异常是很正常的。但是如果这个异常发生在“国家机关紧急联系你”时,那就不正常了。
举个栗子:
假如税务机关觉得你们公司有重要的涉税问题了,必定会先电话联系你。但如果此时你们的电话失效,税务机关无法拨通呢?会有什么后果呢?
后果之一就是没有办法及时通知到你,可能还会导致纳税申报逾期,最最严重的后果,就是导致企业的“纳税信用登记”中,出现了不好的评价。
冠姐建议:一是向税务机关提供正确的法人代表、财务、办税人的座机和手机号;二是任何一个人的任何一个号码(座机和手机号)有变更,都要及时向税务机关申请变更。
2、地址错误,无法查找
地址错误,不一定是企业故意向税务机关提供错误的信息,也有可能是公司搬迁了。如果遇到这种情况,一定要及时将信息向相关部门报备。因为有可能会给公司带来不可想象的后果。
举个栗子:
假如你们未在规定期限内进行纳税申报,那么税务局可能会寄送“责令限改通知书”到你的登记地址。
如果登记地址并非是企业实际经营地址,那么直接的结果就是:信件因地址错误被退回税务局。而接下来税务局将对企业采取的措施就是:官网发布公告,限改期过后将被认定为非正常户;然后进行日常核查、评估核查,再无结果,那就可能会将企业认定为走逃企业了。
接下来的结果就不用冠姐再继续说了。所以一旦实际经营地址有变更,一定要及时向相关部门进行报备,并且要实时注意办税服务厅公告。
3、同址同法人 评级受牵连
商事制度改革后,同一法定代表人可能会注册多家企业,并且企业可能位于同一地址。
本是很常见的事情,但越是这种情况,越要谨慎小心。因为如果其中一家企业因未履行涉税义务被认定为非正常,不仅该企业纳税信用等级将判定为D级,而且其他共同法人企业均将受到牵连。
冠姐建议:用心守护名下的每一家企业纳税信用状态,避免在纳税信用评级时互相收到牵连。
4、过分依赖代理
现在各类中介公司数不胜数,其职能也层出不穷。可以帮助企业完成注册、申报、办税、购票等多个事项,为企业带来了很大的便利。但是便利的同时还要注意,联系方式要登记公司的电话,完全当甩手掌柜是万万不可的!
因为一旦企业更换了代理人,税务机关再与他们联系时往往是不予理睬的,紧急、重要涉税事项无法及时通知到户,自然就会产生违规行为!这个锅,只能企业自己来背。
冠姐建议:有人员和能力的话,这些事情自己做。如果一定要找代理,那么联系方式一定要登记本公司人员电话,如果发生人员变更,也方便及时变更税务登记信息。
5、办税人员频繁变更
因为这样 那样的原因,有些企业办税人员的变更比较频繁。如果两人对进项发票的认证、抵扣等工作内容交接不完整,或者新的办税人员不了解政策的规定,那么结果就是逾期未抵扣。
冠姐建议:尽量保持办税人员固定,如果办税人员非变更不可,那么一定要准确做好交接工作,避免产生重大涉税错误。同时也要确定新办税人员能清晰的了解政策规定。
6、拖延申报
这种情况多发生在新成立的企业,因为是刚成立,有的就会认为公司并没有发生经营业务,反正也是零申报,拖延几天没关系。
那就大错特错了。新成立企业,虽然没发生经营业务,但要忙的事情也不少。如果一不小心将纳税申报拖延至逾期,企业将会被要求限期整改,并接受税务机关处罚。对刚成立的企业来说更是得不偿失。不仅在税务机关的印象不好了,即便是客户,看到这样的信息也会慎重考虑合作事宜的。
冠姐提醒:一定要按期进行纳税申报,及时关注国税局网站及江苏国税电子税务局的办税事项提醒。
7、按时申报,未按时缴税
这种情况也经常发生。明明按时申报了,但税务局那边仍然提示没有缴税。很可能的一个原因就是关联银行卡没有钱了。
所以企业财务人员千万不要迷迷糊糊的工作,一定要相关联的银行卡有足够的金额缴纳税款。
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