6招教你写出高质量的财务分析报告

我们都知道，财务分析报告是全面反映企业经营水平的重要文件，是企业制定未来发展战略的重要依据。然而要写出一份同时具有高度和深度的财务分析报告，并非易事。要明确阅读对象是谁，阅读对象有哪些习惯，注重哪些内容，框架与逻辑是否清晰等。

下面冠姐就带大家一起来看一下，惊艳一众领导人的财务分析报告，都具备哪些内容：

一、明确阅读对象并对其进行分析

我们都知道，要想的处理与其他人的关系，就要学会“见人说人话，见鬼说鬼话”，也就是说面对不同的谈话对象，要采取不同的讲话方式。

这一道理同样适用于制作财务分析报告。给不同的人阅读，我们就要采用不同的写作方式。

举个栗子：财务分析报告要给财务部领导看，那么就要越专业越好；如果是给其他部门领导特别是对会计专业相当陌生的领导看，那么就要越通俗越好。

此外，分析范围的不同，也决定了写作层次的不同。

比如：若财务报告的分析范围是某一部门或二级公司，那么分析人员在做报告是就可以具体、详细化；如果分析的对象是整个集团公司，那么分析的内容就要力求精简，集中性的分析几个重点问题即可，不必面面俱到。

二、充分明确阅读对象的要求

做过财务分析报告的人大多都有过这样的经历：费尽心思在财务分析报告里面写了很多内容，但阅读对象看后却说“里面并没有多少我需要的信息”。

所以说，我们在做财务分析报告之前，应尽可能的多与领导沟通，明确他们真正需求的信息。

三、财务分析报告的框架和分析思路要清晰

财务分析报告的框架具体如下：

报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

其中，“具体分析”部分，是报告的核心内容。“具体分析”部分的内容，直接决定了该分析报告的分析质量和档次。而要想将“具体分析”部分写的精彩绝伦，首先就要有一个清晰发的分析思路。

财务报告的分析思路是：

总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;

在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、紧密结合业务过程中存在的问题

若财务人员在做分析报告前，不了解业务，那么往往就会陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也常常让人啼笑皆非。

因此，财务分析人员要对业务有一个明确的了解和分析，并判断出经济业务发生的合理性、合规性，这样写出来的财务分析报告才能真正为业务部门提供有用的决策信息。

五、分析手法要多变

这样才能将报告写出自己的特色。这里介绍2个原则：

(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。

因为撰写财务分析报告的根本目的是通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法，这样，报告的质量和有用性才能得到提高和升华。

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。

例如，某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。

在分析时，采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原则”。

然而，交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构，为此“重要性原则”显得必不可少。

在运用交集原则时，头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时，同样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”，在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

六、其他应注意问题

(1)企业政策：对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分析报告发挥“导航器”作用;

(2)宏观经济环境、行业竞争资料：财务人员在平时的工作当中，应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，公司最终面对地是复杂多变的市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

(3)勿轻意下结论：财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一致，如果财务分析人员不了解核算的时滞差，则很容易得出错误的结论;

(4)行文风格：分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化。